Administração Regional do Varjão

Cumprimentando-os(as) cordialmente, com o intuito de estabelecer orientações referente ao SEI-GDF, solicitamos a divulgação da Cartilha Recebimento Externo Tramita.GOV.BR e a Cartilha Envio Externo Tramita.GOV.BR, disponível no Portal SEI-GDF (https://portalsei.df.gov.br/category/seigdf/tramita-gov-br/) no ícone de cada cartilha, conforme indicado na figura abaixo:

Destacamos as pontos de atenção relacionados aos processos recebidos e tramitados externamente:

– Ressaltamos a necessidade de que os servidores que lidam com processos de órgãos externos, tenham especial atenção aos prazos de atendimento e ao nível de acesso das documentos, com base na legislação de proteção de dados.

– NUNCA ALTERAR A ORDEM dos documentos recebidos externamente na árvore do processo ou de documentos que já tenham passado pelo tramita.gov.br. A alteração da sequência dos documentos na árvore do processo impossibilita o envio externo, e portanto, a ordem dos documentos tramitados externamente devem ser mantida originalmente.

– Os links de referência do SEI-GDF a processos e documentos não são acessíveis nos sistemas de órgãos externo, atenção ao item 4 da Cartilha de Envio Externo, referente ao procedimento de disponibilização dos documentos referenciados.

– A unidade EXTERNO (item 9 da Cartilha Envio Externo) é uma unidade técnica e não enviará o processo ao órgão de destino. É proibido enviar processo para esta unidade. Esta Unidade é de USO EXCLUSIVO do módulo do Tramita.Gov.br para funcionamento técnico.

– O andamento de processos que contenham informação sensível, deverá transcorrer sempre com o nível de acesso SIGILOSO no SEI-GDF. Para identificação de quais informações são sensíveis, consulte a Cartilha de Níveis de Acesso no SEI-GDF.

Para ter acesso à todo material atualizado do SEI-GDF, acesse o Portal SEI-GDF.

Por fim, colocamos os técnicos da Unidade Central de Gestão do Processo Eletrônico e Inovação (SEEC/SEGEA/UGPEL) à disposição para dirimir possíveis dúvidas sobre o assunto, pelos telefones 3313-8178 / 3414-6206.

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